Giấy phép văn phòng đại diện được Sở Công Thương cấp phép cho thương nhân nước ngoài khi thành lập tại Việt Nam. Trên đó ghi lại các thông tin như Công ty mẹ, ngành nghề, quốc tịch…Ngoài ra thông tin đại diện bên phía Việt Nam thể hiện người đứng đầu (Trưởng đại diện),