Những thủ tục sau khi thành lập Công ty
Bạn là doanh nhân? Bạn đang có ý tưởng kinh doanh và bạn muốn khởi nghiệp nhưng còn đang thắc mắc nên chọn loại hình doanh nghiệp như thế nào cho phù hợp đúng với tên gọi “Startup-Khởi nghiệp”.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty uy tín tại TP HCM
Bổ sung ngành nghề kinh doanh trên giấy phép
Thay đổi đại diện theo pháp luật
Có nhiều loại hình doanh nghiệp, tuy nhiên phổ biến nhất là các loại hình công ty như:
Mỗi loại hình doanh nghiệp tương ứng với các qui định về số lượng thành viên mà Luật doanh nghiệp 2014 đã ban hành. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ những qui định và thủ tục pháp lý khi thành lập công ty. Nguyên An Luật xin tư vấn cho doanh nhân khởi nghiệp nắm bắt rõ hơn và lựa chọn đúng những mô hình trước khi thành lâp công ty.
I. Hiểu biết cơ bản:
1. Công ty TNHH 1 thành viên là gì ?
- Là do 01 tổ chức hoặc 01 cá nhân làm chủ sở hữu vốn
- Chịu trách nhiệm toàn phần với số vốn điều lệ đã đăng ký kinh doanh
- Đại diện pháp luật có thể là chủ sở hữu vốn hoặc đại diện theo uỷ quyền của chủ sở hữu
- Được phép toàn quyền quyết định vốn điều lệ cũng như điều hành mọi hoạt động kinh doanh của công ty
- Quyết định toàn quyền mọi tầm nhìn và chiến lược kinh doanh của công ty
- Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh trong công ty
- Quyết định chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn đã đăng ký cho tổ chức, cá nhân khác
- Không được phát hành cổ phiếu
- Những qui định khác tại Luật doanh nghiệp 2014
2. Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
Công ty TNHH 2 thành viên số lượng dưới 50 thành viên
-
Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân
- Đại diện pháp luật có thể là thành viên góp vốn hoặc đại diện theo uỷ quyền
- Có thể có 01 hoặc nhiều người làm đại diện pháp luật
- Số lượng thành viên không vượt quá 50 người
- Thành viên phải chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ trước số vốn đã góp vào doanh nghiệp
- Không được phát hành cổ phiếu
Các quyết định phải thông qua hội đồng thành viên như :
- Sửa đổi, bổ sung và quyết định điều lệ của công ty
- Quyết định chiến lược phát triển và kinh doanh của công ty
- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm người quản lý công ty
- Quyết định bán tài sản bằng hoặc lớn hơn 50% được ghi trong điều lệ công ty
- Quyết định tăng vốn ; chuyển nhượng một phần hoặc toàn bộ vốn điều lệ của công ty cho tổ chức, cá nhân khác
- Quyết định thành lập công ty con hoặc góp vốn vào công ty khác
3. Công ty Cổ phần
Khác với Công ty TNHH 2 thành viên, thành viên góp vốn vào Công ty Cổ phần được gọi là Cổ đông và Công ty Cổ phẩn có quyền phát hành cổ phiếu.
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân
- Số lượng cổ đông từ 03 người trở lên
- Số lượng cổ đông không giới hạn
- Có thể có 01 hoặc nhiều người làm đại diện pháp luật
- Có quyền phát hành cổ phần
- Cổ đông được quyền bán, chuyển nhượng cổ phần đã góp cho tổ chức, cá nhân khác
- Các quyết định điều hành hoạt động, tổ chức bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm và hoạt động khác phải tổ chức cuộc họp và thông qua biểu quyết của các cổ đông khác.
Như vậy, về cơ bản chúng ta đã hiểu được các loại hình doanh nghiệp khác nhau như thế nào rồi, tuy nhiên tuỳ vào số lượng thành viên, cổ đông góp vốn mà doanh nghiệp lựa chọn loại hình để thành lập công ty. Dưới đây Nguyên An Luật xin hướng dẫn tiếp các thủ tục đặt tên công ty, lựa chọn ngành nghề, vốn điều lệ và thủ tục phải làm sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh.
II. Đặt tên cho doanh nghiệp :
1. Đặt tên công ty
Tuỳ vào nhu cầu kinh doanh ngành nghề của doanh nghiệp để đặt tên sao cho khách hàng dễ đọc, dễ nhớ và dễ liên tưởng tới hoạt động kinh doanh của công ty.
Ví dụ: Một Công ty TNHH 1 thành viên, Cổ phần hoạt động kinh doanh sản xuất trong lĩnh vực điện-điện tử thì nên đặt tên là: Công ty TNHH Sản Xuất- Thương mại Điện tử ABC hoặc Công ty Cổ phần Thương mại điện tử ABC…
2. Tra cứu tên công ty
Tuy nhiên, trước khi doanh nghiệp đặt tên cho Công ty của mình nên tra cứu trước tránh tình trạng bị trùng tên trả hồ sơ về.
Quý khách có thể vào website của Sở KH&ĐT tại đây để tra cứu: https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn
3. Đặt tên tiếng anh và tên viết tắt
Doanh nghiệp nên đặt tên tiếng anh và tên viết tắt cho Công ty, đối với tên tiếng anh phải dịch ra đúng nghĩa với tên tiếng Việt đã đặt. Tên viết tắt phải được viết tắt theo tên tiếng anh đã đặt trước đó.
Ưu điểm của tên viết tắt: Đối với Doanh nghiệp chỉ hoạt động kinh doanh trong nước thì chắc chắn sẽ không có vấn đề gì nhưng nếu như sau này mở rộng mạng lưới kinh doanh ra cộng đồng Quốc tế, giao dịch tài chính qua hình thức trung gian là Ngân hàng thì sẽ gây nhiều rắc rối phiền hà cho doanh nghiệp rất nhiều. Bởi tên giao dịch Ngân hàng ở nước ngoài thường giới hạn về ký tự, trong khi tên doanh nghiệp trong nước lại quá dài vì vậy mặc dù giao dịch thanh toán thành công nhưng Doanh nghiệp vẫn không thể rút được tiền do tên Doanh nghiệp hiển thị trên hệ thống ngân hàng thiếu ký tự.
III. Nghành nghề đăng ký kinh doanh :
Tất cả các loại hình doanh nghiệp trên đều được tự do kinh doanh mọi ngành nghề mà luật không cấm, riêng đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện như : Giáo dục, y tế, bảo vệ, bất động sản… phải theo qui định của pháp luật.
Xem thêm: Tổng hợp 117 ngành nghề kinh doanh thông thường
IV. Vốn góp :
Hiện nay Luật doanh nghiệp không còn bắt doanh nghiệp phải chứng minh vốn điều lệ đã đăng ký như trước đây, tuy nhiên đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện vẫn bắt buộc phải chứng minh vốn điều lệ đã đăng ký hoạt kinh doanh. (Ví dụ : Ngân hàng, bất động sản…)
Tuỳ vào mục đích kinh doanh nghành nghề của công ty mà doanh nghiệp lựa chọn đăng ký vốn sao cho phù hợp.
V. Thủ tục xin giấy phép thành lập Công ty :
Sau khi đã hiểu được những bước cơ bản trên, doanh nghiệp tiến hành những thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tại địa phương.
Bước 1 : Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh
Đối với Công ty TNHH 1 thành viên hồ sơ gồm có :
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Chứng chỉ hành nghề của người đại diện pháp luật (nếu có)
- Bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân của người Đại diện pháp luật
- Hợp đồng dịch vụ pháp lý (nếu có)
- Giấy uỷ quyền (nếu có)
Đối với Công ty TNHH 2 thành viên hồ sơ gồm có :
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Chứng chỉ hành nghề của người đại diện pháp luật (nếu có)
- Danh sách thành viên góp vốn
- Bản sao chứng thực cá nhân của các thành viên góp vốn và Đại diện pháp luật
- Hợp đồng dịch vụ pháp lý (nếu có)
- Giấy uỷ quyền (nếu có)
Đối với Công ty Cổ phần hồ sơ gồm có :
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
- Điều lệ công ty
- Chứng chỉ hành nghề của người đại diện pháp luật (nếu có)
- Danh sách cổ đông góp vốn
- Bản sao giấy tờ chứng thực của các cổ đông góp vốn và Đại diện pháp luật
- Hợp đồng dịch vụ pháp lý (nếu có)
- Giấy uỷ quyền (nếu có)
Thời gian cấp giấy phép kinh doanh
Sau khi chấp thuận hồ sơ đăng ký thành lập công ty, Sở KH&ĐT tiến hành làm thủ tục cấp giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Mã số doanh nghiệp sẽ đồng thời là mã số thuế của doanh nghiệp đó.
Thời gian cấp giấy phép kinh doanh là 03 ngày (Tính từ thời điểm hồ sơ hợp lệ)
Xem thêm về:
⇒ Thủ tục thành lập chi nhánh, VPĐD trong nước
⇒ Thủ tục thay đổi tên Công ty
⇒ Thủ tục thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh
⇒ Bổ sung ngành nghề kinh doanh
Bước 2 : Nộp chứng nhận đăng ký mẫu dấu
Theo Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 1/7/2015 trở đi, doanh nghiệp được phép tự khắc dấu tại các đơn vị hoặc cơ sở khắc dấu ngoài thị trường. Nội dung đăng ký sử dụng mẫu dấu sẽ được đăng công khai trên cổng thông tin điện tử Quốc gia thay vì cấp giấy chứng nhận đăng ký sử dụng mẫu dấu như trước đây.
Sau khi có giấy phép kinh doanh và mã số thuế, doanh nghiệp cần tiến hành làm thủ tục đăng ký mẫu dấu tại cơ quan cấp chứng nhận đăng ký mẫu dấu.
Hồ sơ đăng ký mẫu dấu gồm có :
- Giấy đề nghị đăng ký sử dụng mẫu dấu
- Giấy uỷ quyền (nếu có)
Bước 3 : Đăng ký tài khoản ngân hàng
Khi doanh nghiệp đi mở tài khoản tại ngân hàng nhớ mang theo tài chính tín dụng để ký quỹ theo qui định mở tài khoản doanh nghiệp của ngân hàng với số tiền ký quỹ tối thiểu là 1.000.000VNĐ (Một triệu đồng).
Hồ sơ gồm có :
- Bản sao giấy phép kinh doanh
- Bản sao chứng nhận đăng ký mấu dấu trên cổng thông tin điện tử
- Dấu tròn công ty
Sau khi doanh nghiệp đã hoàn thành xong 02 bước trên, người Đại diện pháp luật của doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký mở tài khoản doanh nghiệp tại các ngân hàng. (Doanh nghiệp chỉ cần lựa chọn 01 trong những ngân hàng trên địa bàn, có thể mở nhiều tài khoản ngân hàng khác tuỳ theo nhu cầu của Công ty).
Lưu ý : Doanh nghiệp nên lựa chọn những ngân hàng nào gần khu vực trụ sở công ty để thuận lợi cho mọi giao dịch sau này như : Sao kê, chuyển tiền, rút tiền, uỷ nhiệm chi, thay đổi thông tin…
Bước 4 : Nộp thông báo đăng ký nộp thuế qua tài khoản ngân hàng
Sau khi tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp đã được cấp mã số, doanh nghiệp cần tiến hành nộp thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế tại Sở KH&ĐT trên địa bàn.
Hồ sơ gồm có :
- Thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế
- Giấy uỷ quyền (nếu có)
Bước 5 : Đăng ký thiết bị chữ ký số (Token) để khai thuế điện tử
Doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thiết bị chữ ký số để khai thuế điện tử, sau khi có thiết bị chữ ký số doanh nghiệp đăng ký các tờ khai sau trên website tại Tổng cục thuế http://kekhaithue.gdt.gov.vn/
- Tờ khai đăng ký nộp thuế môn bài
Bắt đầu từ ngày 1/1/2017, Theo Nghị định 139/2016 NĐ-CP và Thông tư 302/2016 TT-BTC hướng dẫn lệ phí môn bài cho năm 2017 như sau :
| Vốn điều lệ tổ chức | Lệ phí môn bài/năm | Tiểu mục |
| Trên 10 tỷ | 3.000.000vnđ | 2862 |
| Dưới 10 tỷ | 2.000.000vnđ | 2863 |
| CN, VPĐD, địa điểm kinh doanh… | 1.000.000vnđ | 2864 |
Doanh nghiệp cần nộp thuế môn bài theo bậc sau đó in biên nhận ra nộp kèm với hồ sơ khai thuế ban đầu tại bước 6.
Bước 6 : Hồ sơ khai thuế ban đầu
Doanh nghiệp đã chuẩn bị đầy đủ 05 bước trên, tiến hành thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu nộp tại Chi cục thuế quản lý địa bàn của doanh nghiệp. (Chi cục thuế thuộc cấp Huyện, Quận, Cục thuế thuộc cấp Tỉnh, Thành phố)
Ghi chú : Đối với doanh nghiệp cần in hoá đơn VAT sau đi đặt in hoá đơn phải gửi thông báo phát hành hoá đơn về chi Cục thuế nơi địa bàn quản lý doanh nghiệp. (Bắt buộc phải nộp tránh tình trạng Thuế phạt vi phạm hành chính).
Trên đây là đầy đủ những thủ tục sau khi nhận giấy phép đăng ký kinh doanh cho doanh nghiệp. Chúc Quý doanh nghiệp thuận lợi trong hoạt động kinh doanh!
Quý khách cần tư vấn thành lập công ty tại Nguyên An Luật có thể:
- Trực tiếp đến Văn phòng tư vấn tại:
42 Mê Linh. Phường 19. Quận Bình Thạnh, TP HCM
- Website: nguyenanluat.vn
- Liên hệ hotline: 028 3514 0777 hoặc 0936 234 077
- Gửi yêu cầu/ tư vấn qua Email: nguyenanluatvn@gmail.com
- Tư vấn : Hỗ trợ trực tuyến trên website
Tiến trình công việc tại Nguyên An Luật:
- Tiếp nhận thông tin, tư vấn miễn phí theo yêu cầu của khách hàng
- Soạn thảo hồ sơ theo yêu cầu của khách hàng
- Thay mặt khách hàng hoàn tất mọi thủ tục với cơ quan cấp phép
- Bàn giao kết quả hồ sơ cho khách hàng.
Bảng giá thành lập công ty trọn gói tại Nguyên An Luật
BẢNG GIÁ THÀNH LẬP CÔNG TY TẠI NGUYÊN AN LUẬT NĂM 2017
|
GÓI THÀNH LẬP CÔNG TY Áp dụng cho loại hình TNHH 1 Thành viên, 2 Thành viên, Cổ phần (Doanh nghiệp trong nước) |
THỦ TỤC |
| GÓI KHỞI NGHIỆP
1.100.000VNĐ |
1. Giấy phép kinh doanh và Mã số thuế
2. Khắc dấu 3. Đăng ký mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia 4. Đăng bố cáo (Đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước) |
| GÓI A
1.600.000VNĐ
|
1. Giấy phép kinh doanh và Mã số thuế
2. Khắc dấu tròn công ty 3. Đăng ký mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia 4. Đăng bố cáo 6. Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu 7.Tư vấn thủ tục in hóa đơn 8. Giải trình với cơ quan thuế 9. Miễn phí khai thuế quý đầu tiên (trường hợp chưa phát sinh) 10. Tặng 01 bảng hiệu Công ty (kích thước 25x35cm) (Đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước) |
| GÓI B
2.400.000VNĐ
|
1. Giấy phép kinh doanh và Mã số thuế
2. Khắc dấu tròn công ty 3. Đăng ký mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia 4. Đăng bố cáo 6. Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu 7.Tư vấn thủ tục in hóa đơn 8. Giải trình với cơ quan thuế 9. Tặng 2 cuốn hóa đơn GTGT (kèm theo thông báo phát hành hóa đơn) 10. Bảng hiệu công ty 11. Miễn phí khai thuế quý đầu tiên (trường hợp chưa phát sinh) (Đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước) |
| GÓI C
3.200.000VNĐ
|
1. Giấy phép kinh doanh và Mã số thuế
2. Khắc dấu tròn công ty 3. Đăng ký mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia 4. Đăng bố cáo 6. Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu 7.Tư vấn thủ tục in hóa đơn 8. Giải trình với cơ quan thuế 9. Bảng hiệu công ty 10. Tặng thiết bị khai thuế Viettel (Token) 12 tháng 11. Miễn phí khai thuế quý đầu tiên (trường hợp chưa phát sinh) (Đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước) |
| GÓI D
4.100.000VNĐ
|
1. Giấy phép kinh doanh và Mã số thuế
2. Khắc dấu tròn công ty 3. Đăng ký mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia 4. Đăng bố cáo 6. Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu 7.Tư vấn thủ tục in hóa đơn 8. Giải trình với cơ quan thuế 9. Bảng hiệu công ty 10. Tặng thiết bị khai thuế Viettel (Token) 03 năm 12. Miễn phí khai thuế quý đầu tiên (trường hợp chưa phát sinh) (Đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước) |
| GÓI E
4.990.000VNĐ
|
1. Giấy phép kinh doanh và Mã số thuế
2. Khắc dấu tròn công ty 3. Đăng ký mẫu dấu trên cổng thông tin quốc gia 4. Đăng bố cáo 6. Thiết lập hồ sơ khai thuế ban đầu 7.Tư vấn thủ tục in hóa đơn 8. Giải trình với cơ quan thuế 9. Bảng hiệu công ty 10. Thiết kế logo công ty 11. Tặng thiết bị khai thuế Viettel (Token) 12 tháng 12. Tặng 01 cuốn hóa đơn GTGT (kèm theo thông báo phát hành hóa đơn 14. Miễn phí khai thuế 06 tháng (Không giới hạn phát sinh) (Đã bao gồm toàn bộ lệ phí nhà nước) |
Quý khách sử dụng thiết bị Smart vui lòng xem bảng giá tại đây
Khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty Nguyên An Luật, Quý khách không phải đi lại mà chúng tôi sẵn sàng tới tận nơi để tư vấn hướng dẫn và bàn giao hồ sơ cho quý khách.
Hậu mãi tại Nguyên An Luật:
- Cung cấp các văn bản pháp luật theo yêu cầu của khách hàng (Miễn phí)
- Tư vấn soạn thảo các mẫu hợp đồng kinh doanh cho khách hàng (Miễn phí)
- Tư vấn đăng ký logo, nhãn hiệu độc quyền cho khách hàng
- Tư vấn thiết kế logo, website theo yêu cầu của khách hàng
- Tư vấn đặt in hoá đơn VAT cho khách hàng với chi phí cạnh tranh (Miễn phí)
- Cử chuyên viên làm kế toán riêng khi doanh nghiệp có yêu cầu (Miễn phí)
- Tư vấn về luật lao động theo qui định của pháp luật đối với doanh nghiệp (Miễn phí)
Nguyên An Luật “Sổ tay của mọi doanh nghiệp”
Xin cảm ơn. Bài viết rất hữu ích!
cảm ơn bạn, cần tư vấn thêm hãy trò chuyện với Nguyên An Luật để được tư vấn miễn phí nhé!