Thủ tục thay đổi công ty cùng quận là gì?
Thay đổi địa chỉ công ty là thủ tục hành chính được thực hiện tại Sở kế hoạch đầu tư. Để ghi nhận địa chỉ công ty mới trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đầu tiên doanh nghiệp sẽ phải thực hiện những thủ tục thay đổi địa chỉ với cơ quan thuế trước khi thay đổi địa chỉ công ty trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Đổi dấu công ty và thay đổi hóa đơn khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận.
Thủ tục thay đổi công ty cùng quận – Địa chỉ công ty là gì?
Địa chỉ công ty là địa điểm làm việc, liên hệ của doanh nghiệp trong lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ công ty được xác định bằng số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố. Đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã.Thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương. số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
Các bước cần tiến hành khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận:
Bước 1: Lựa chọn địa chỉ trụ sở phù hợp với quy định của pháp luật và nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp.
Quý khách hàng lựa chọn địa chỉ trụ sở và thông tin lại cho Nguyên An. Để được được tư vấn chi tiết về trụ sở và giấy tờ cần chuẩn bị để thay đổi địa chỉ trụ sở.
Lưu ý: Trụ sở chính của doanh nghiệp không được là nhà chung cư. Nhà tập thể trừ khi chứng minh được mục đích sử dụng theo quy hoạch xây dựng là tòa nhà văn phòng. Hoặc có quyền sử dụng hợp pháp thông qua Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
Ưu điểm của việc doanh nghiệp thay đổi trụ sở cùng quận là không cần thực hiện thủ tục với cơ quan thuế về việc chốt thuế. Tuy nhiên sau khi doanh nghiệp thực hiện xong thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp liên hệ với cơ quan thuế. Để làm các thủ tục liên quan đến địa chỉ trên hóa đơn giá trị gia tăng của công ty.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và nộp hồ sơ
Sau khi nhận được thông tin về công ty của quý khách và địa chỉ trụ sở dự định chuyển đến. Nguyên An sẽ tiến hành soạn hồ sơ và chuyển lại hồ sơ cho khách hàng ký đóng dấu.
Thành phần hồ sơ – Thủ tục thay đổi công ty cùng quận gồm:
- Thông báo thay đổi.
- Biên bản họp về việc đổi địa chỉ trụ sở. (Đối với công ty cổ phần và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên).
- Quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở.
- Giấy giới thiệu, giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ.
- Giấy đề nghị công bố thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chuyển lại hồ sơ để Nguyên An sẽ tiến hành nộp và theo dõi hồ sơ cho khách hàng. Cho đến khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Bước 3: Thủ tục thay đổi công ty cùng quận – Công bố thông tin thay đổi đăng ký doanh nghiệp
Sau khi Công ty có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Nguyên An sẽ làm thủ tục công bố thông tin cho doanh nghiệp.
Công bố thông tin là thủ tục bắt buộc khi thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Các thủ tục doanh nghiệp cần làm sau khi thay đổi địa chỉ trụ sở cùng quận
☑️ Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty.
☑️ Xử lý hoá đơn cũ sau khi thay đổi.
Doanh nghiệp khi có sự thay đổi địa chỉ kinh doanh. Nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan quản lý thuế trực tiếp. Mà vẫn còn hóa đơn đã phát hành nhưng chưa sử dụng hết. Doanh nghiệp có thể xử lý theo 2 cách như sau:
Cách 1: Trường hợp doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ:
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy – Doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
⭆ Làm dấu có khắc tên mới và địa chỉ mới của công ty. Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng.
⭆ Gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
⭆ Photo hóa đơn bắt đầu thay đổi rồi đóng dấu thông tin công ty mới vào bên phải những thông tin cũ.
⭆ Photo thông báo phát hành hóa đơn GTGT của các hóa đơn thay đổi.
Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử
⭆ Gửi mẫu thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn mẫu TB04/AC.
⭆ Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử thay đổi thông tin trên hóa đơn chưa sử dụng sang thông tin mới. (In hóa đơn chứa thông tin mới gửi cho cơ quan thuế).
Cách 2: Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn cũ mà chuyển sang sử dụng hóa đơn mới.
Trường hợp 1: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn giấy
⭆ Doanh nghiệp thực hiện hủy số hóa đơn cũ chưa sử dụng. Và làm thông báo kết quả hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.
⭆ Liên hệ với nhà in đặt in quyển hóa đơn mới có chứa thông tin mới.
⭆ Làm thông báo phát hành hóa đơn đối với hóa đơn mới.
Trường hợp 2: Đối với doanh nghiệp đang sử dụng hóa đơn điện tử
⭆ Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hủy số hóa đơn chưa sử dụng. Và làm t hông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế quản lý.
⭆ Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử phát hành hóa đơn mới. Và làm thông báo phát hành hóa đơn cho số hóa đơn mới.
Xem thêm:
Thủ tục thành lập công ty cổ phần 2021