Doanh nghiệp của bạn đang có dự định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác quận để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Nhưng bạn chưa nắm rõ các thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận trên giấy phép kinh doanh cần những gì? Như thế nào? Làm ở đâu? Cùng Luật Nguyên An tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Điều kiện địa chỉ trụ sở công ty mới
Theo điều 43 luật doanh nghiệp 2014 quy định
☑️ Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
☑️ Chung cư có chức năng để ở thì không được phép đặt địa chỉ trụ sở công ty để thực hiện chức năng kinh doanh ở đó, tuy nhiên ở một số trung tâm thương mại/chung cư thì chủ đầu tư có xin chức năng kinh doanh cho những khu xác định và cụ thể như lầu trệt, tầng 1, tầng 2… Còn đối với những địa chỉ khác có xác định địa chỉ rõ ràng thì các bạn hoàn toàn có thể đặt địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp để kinh doanh.
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận
Thủ tục thay đổi công ty khác quận – Công ty TNHH 1 thành viên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)
- Quyết định của Chủ sở hữu về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận;
- Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp)
Thủ tục thay đổi công ty khác quận – Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
- Quyết định của Hội đồng thành về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận/huyện;
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện;
- Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).
Thủ tục thay đổi công ty khác quận – Công ty cổ phần
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Phụ lục II.1 theo Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT);
- Quyết định của Hội đồng quản trị về việc thay đổi trụ sở công ty khác quận (huyện);
- Biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận (huyện);
- Giấy ủy quyền ( Trường hợp người đại diện pháp luật của công ty không trực tiếp đi nộp).
Khắc dấu mới và đăng tải mẫu dấu mới lên công thông tin quốc gia
Sau khi có Giấy phép đăng ký kinh doanh có thông tin địa chỉ mới, Doanh nghiệp tiến hành khắc dấu tròn mới và làm thủ tục đăng tải mẫu dấu trước khi sử dụng.
Hồ sơ đăng tải mẫu dấu gồm:
⟹ Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu (Phụ lục II-9)
⟹ Giấy ủy quyền (Nếu người làm thủ tục không phải là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp)
Hoàn tất thủ tục chốt thuế ở quận cũ và chuyển thuế đến quận mới
Sau khi có kết quả chuyển cơ quan thuế ở quận cũ, Doanh nghiệp nộp kết quả chuyển về quận mới.
Xử lý hóa đơn GTGT sau khi làm Thủ tục thay đổi công ty khác quận
Những hóa đơn GTGT có in sẵn tên, địa chỉ trên hóa đơn khi thay đổi địa chỉ và thay đổi cơ quan thuế, nếu có nhu cầu sử dụng tiếp các Doanh nghiệp làm những thủ tục sau:
- Làm dấu gồm tên doanh nghiệp, địa chỉ mới của doanh nghiệp để đóng lên hóa đơn.
- Gửi Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC theo Thông tư 39/2014/TT-BTC.
- Nộp Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn theo Thông tư 39 đến cơ quan thuế nơi chuyển đến. (trong đó nêu rõ số hóa đơn đã phát hành chưa sử dụng, sẽ tiếp tục sử dụng).
Lưu ý đặc biệt:
🔹 Kể từ ngày doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ, sau khi hoàn tất thủ tục thông báo với cơ quan thuế thì xuất hóa đơn theo địa chỉ trụ sở mới.
🔹 Đối với doanh nghiệp đang còn sử dụng hóa đơn giấy: trường hợp doanh nghiệp muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cũ thì sau khi thông báo với cơ quan thuế, khắc dấu địa chỉ mới đóng dấu lên hóa đơn cũ để tiếp tục sử dụng. Trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng hóa đơn giấy cũ còn lại thực hiện thủ tục hủy hóa đơn giấy và thực hiện thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho công ty theo thông tin quận mới
🔹 Đối với doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử, khi thay đổi đăng ký kinh doanh khác quận doanh nghiệp thông báo với cơ quan thuế thực hiện thay đổi thông tin địa chỉ và đồng thời trao đổi với bên nhà cung cấp hóa đơn điện tử có sửa đổi, cập nhật trên hệ thống được không.
🔹 Trường hợp cả cơ quan thuế và nhà cung cấp hóa đơn điện tử đều có thể cập nhật thông tin mới trên hệ thống thì doanh nghiệp chỉ cần làm mẫu thay đổi thông tin hóa đơn nộp qua mạng và bên phần mềm chỉnh sửa lại hóa đơn mẫu theo địa chỉ mới là được.
Tuy nhiên, hiện nay nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử họ không sửa được hệ thống thì trường hợp này doanh nghiệp buộc phải hủy toàn bộ hóa đơn cũ có thông tin địa chỉ cũ và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo thông tin địa chỉ quận mới.
Xem thêm: